A continuación, algunas de las áreas en las que puede aplicarse este mecanismo de identificación en hospitales y clínicas:
Recibo de Materiales: Todo el instrumental, ropa médica, uniformes, y medicamentos se recibe en almacenes de hospitales y clínicas, donde se puede inventariar automáticamente a través de un lector de código de barras. De esta forma, se verificaría rápidamente que cada pedido se surta en tiempo con las cantidades y presentaciones correctas, para asegurar la misma información entre el proveedor y el centro de salud.
Administración de Recursos de Hospital: Cada departamento puede tener en orden sus requerimientos de insumos, ya que al integrar códigos de barras, se pueden contabilizar correctamente. Así, es posible tener control sobre los propios inventarios, ya sea de materiales de limpieza, higiene, quirúrgicos, de curación, alimentos y ropa, entre otros.
Control: El movimiento y desplazamiento por el centro de salud, de instrumental médico como catguts, sondas, venoclisis, además de medicamentos especializados, reactivos de laboratorio y aparatos médicos, puede registrarse gracias al código de barras, permitiría una eficiencia en el control de las actividades para conocer en qué se ocuparon, los horarios y el personal que los manejó. Estas medidas podrían aplicarse a cada uno de los utensilios y ropa dentro del hospital o clínica para mejorar la administración y planeación de las actividades, así como ofrecer un mejor servicio al enfermo.
Atención al paciente: El implementar un brazalete con código de barras para cada nuevo ingreso al hospital o clínica, puede ofrecer rapidez en la atención e información clara para los médicos y enfermeras. Mediante un escáner de código de barras y una pantalla, sería posible conocer la ficha del paciente: datos personales, diagnóstico, padecimientos crónicos, tratamiento en curso, dosis de medicamentos, entre otros datos fundamentales para su salud, y así evitar los errores humanos al momento de la captura de los datos.
Emisión de Facturas: El código de barras puede llevar un registro confiable dentro del sistema de administración de centro de salud, qué material y en qué cantidades se ocupó con cada paciente. Esto agiliza el proceso de facturación de manera clara y automática.
Existen un sinfín de beneficios si se implementa código de barras en la industria de hospitales y clínicas, sin embargo, es importante destacar el ingreso de datos rápidos y sin errores, ya que un lector de código de barras por lo general registra datos de 5 a 7 veces más rápido que un experimentado mecanógrafo. Esta última opción, puede tener una equivocación de hasta 300 pulsaciones, en cambio la captura automática de información tiene una relación de 1 en 3 millones.
Utilizar esta herramienta de identificación reduciría pérdidas de manera considerable, gracias a que es posible disminuir errores al capturar datos al mismo tiempo que se tendría mayor visibilidad de toda la Cadena de Suministro Médica e internamente, y así controlar la administración de los recursos. Por último, es necesario para los hospitales y clínicas puedan contabilizar con exactitud los niveles de inventario, por lo que emplear código de barras sería una manera eficiente de reducir los niveles faltantes y obtener ahorros en costos de capital.
En Estados Unidos, una de las medidas preventivas más importantes para evitar errores en la medicación de los pacientes en los hospitales es la verificación de cinco puntos (“Five Rights Check”). Antes de administrar cualquier medicamento, el personal de enfermería o asistente del paciente realiza las verificaciones correspondientes para asegurarse de que 1) el paciente correcto reciba el 2) medicamento correcto en la 3) dosis correcta por la 4) vía correcta (p. ej. oral, intravenosa) en el 5) momento correcto. Según un estudio realizado, una de cada cinco medicaciones administradas en los hospitales de Estados Unidos se administra incorrectamente porque no cumple con al menos uno de estos criterios. Los errores pueden causar complicaciones y, algunas veces, poner en riesgo la vida del paciente según la Administración de Drogas y Alimentos de los Estados Unidos (FDA), los hospitales podrían eliminar el 50 por ciento de los errores en la administración de medicamentos mediante la lectura de códigos de barras en el sitio de atención para identificar correctamente a los pacientes y los medicamentos que están por recibir y comparar la información con la orden del médico.
El Hospital General de Massachusetts en Boston fue el primero en utilizar el tipo de sistema de administración de medicamentos basado en códigos de barras que menciona la FDA. Antes de que el Hospital General de Massachusetts pudiera incorporar la lectura de códigos de barras en los procedimientos de verificación de cinco puntos, tuvo que incluir códigos de barras en los medicamentos. Muy pocos productos farmacéuticos que se recibían en el hospital tenían códigos de barras a nivel de unidad de uso. La farmacia del hospital tenía vasta experiencia en volver a empacar y etiquetar los medicamentos pero no tenía experiencia en la codificación de barras que se necesitaba para las iniciativas de seguridad de los pacientes. El Hospital General de Massachusetts tuvo que crear desde cero un sistema de etiquetado de unidad de uso.
Ahora, los demás proveedores de cuidado de la salud que deseen implementar la administración de medicamentos mediante códigos de barras cuentan con un punto de partida probado y estandarizado que les ahorrará todo el trabajo de desarrollo que ya ha sido realizado por el Hospital General de Massachusetts.
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